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Wir starten mit einem strukturierten Qualifizierungsgespräch — kein Sales-Pitch, sondern eine ehrliche Einschätzung: Ist dein Projekt förderfähig und welche Programme passen? Wenn wir nicht helfen können, sagen wir es direkt und erklären warum. Die meisten Gründer wissen nach 20 Minuten, ob sie eine echte Chance haben.

Was wir prüfen:

• Gibt es eine echte F&E- oder Innovationskomponente in deinem Projekt?
• Team-Struktur und technische Tiefe
• Verfügbare Gegenfinanzierung (Eigenmittel)
• Österreichisches Unternehmen oder Gründungsabsicht
• Zeitplan und Programm-Fit

Ein Senior-Berater bespricht dein Projekt mit dir — welche Programme passen könnten (FFG, WAW, aws, regional), was zu erwarten ist und beantwortet deine Fragen. Die klare Förderstrategie entsteht erst im Kickoff, wenn wir das Gesamtbild haben. Hier geht es um Beratung und Abgleich.

Was wir abdecken:

• Überblick über Förderprogramme, die zu deinem Projekt passen könnten
• Zero-net-cost-Modell erklärt: Onboarding-Fee wird erstattet, Success-Fee nur bei Geldeingang
• Realistische Erwartungen und nächste Schritte
• Fragen beantwortet — wenn du bereit bist, legen wir los.

Digital unterschrieben — bei uns gibt es kein Papier. Sobald du digital unterschreibst, übernehmen unsere Systeme. Tiefe API-Integrationen starten automatisch — kein Hin und Her, kein Warten auf Links.

Was wir abdecken:

• Vertrag digital unterzeichnet
• Dein Projektordner strukturiert und bereit
• WhatsApp-Gruppe mit deinem vollständigen qubitec-Team eröffnet
• Buchungslinks für Pre-Kickoff und Kickoff versendet
• FFG Projekt.Start Antrag initiiert — das ist die Förderung, die deine Onboarding-Kosten deckt

Vor dem Deep-Dive bereiten wir dich optimal vor. Merve stellt dein Projektteam vor, führt dich durch das Kickoff-Format und sagt dir genau, was du vorbereiten musst. Keine Überraschungen — nur Klarheit.

Was wir abdecken:

• Lerne das qubitec-Team kennen, das an deinem Projekt arbeitet
• Was das Kickoff abdeckt und wie du das Maximum herausholst
• Genau welche Unterlagen du vorbereitest: Team-CVs, Letters of Intent, Finanzierungsnachweis, Projektumfang

Hier trifft Strategie auf Umsetzung. Johannes und Konstantin führen einen strukturierten Deep-Dive in deine Technologie, deine Innovation und deine technischen Herausforderungen. Wir extrahieren nicht nur Informationen — wir arbeiten aktiv mit dir daran, dein Projekt zu schärfen. Wir identifizieren, welche Aspekte am besten förderbar sind, wie du deine Innovation für Gutachter formulierst und wo die technische Risiko-Erzählung gestärkt werden muss.

Was wir abdecken:

• Exakte passende Förderungen identifizieren und Einreichungsstrategie bestätigen
• Dir helfen, Innovation und technisches Risiko in der Sprache der Gutachter zu artikulieren
• Arbeitspakete, Meilensteine und Ziele definieren
• Team-Kompetenzen auf Programm-Anforderungen mappen
• Alles klären, bevor das Schreiben beginnt — keine offenen Fragen im Entwurf

Wir schreiben den vollständigen Antrag. Du schreibst kein einziges Wort, es sei denn, du willst. Jede Sektion ist auf die exakten Bewertungskriterien deines Zielprogramms kalibriert — Sprache, Struktur, Tiefe und Betonung abgestimmt auf das, was Gutachter wirklich suchen.

Was wir abdecken:

• Vollständige Projektbeschreibung
• Stand der Technik und Prior-Art-Analyse
• Arbeitspakete und Meilensteine
• Technische Risikoanalyse
• Innovations-Narrativ — die Geschichte, die Gutachter lesen wollen
• Vollständige Kostenkalkulation

Du prüfst den Entwurf in Echtzeit in Google Docs — kommentieren, vorschlagen, nachfragen. Wir vereinbaren einen Review-Call, um gemeinsam die Anträge durchzugehen und strukturiertes Feedback zu sammeln. Nach Überarbeitungen startet unser automatisiertes Freigabe-Verfahren: ein strukturierter Sign-off-Flow, der sicherstellt, dass jede Sektion explizit genehmigt ist, bevor eingereicht wird. Nichts erreicht die Förderstelle ohne deine Bestätigung — und nichts verzögert sich, weil jemand die Inbox vergessen hat. Nach Freigabe: interner QA-Check, Upload auf die Förder-Plattform, Einreichung.

Nach Einreichung:

• Einreichungsbestätigung per WhatsApp — sofort
• Bei Bewilligung: Reporting- und Abrechnungs-Support inklusive
• Bei Ablehnung: 1 Resubmission inklusive — wir analysieren Gutachterfeedback und überarbeiten

Das Hearing ist entscheidend. Viele Projekte scheitern an diesem Punkt, weil Gründer unterschätzen, wie kritisch es ist. Wir behandeln es als vollwertigen Prozessschritt: Wir bereiten dich genau auf das vor, was die Gutachter fragen werden — was zu sagen, was nicht, und warum. Mock-Hearings, Key Messages und straffes Coaching — damit du selbstbewusst reingehst und das beste mögliche Ergebnis erzielst.

Was wir abdecken:

• Mock-Hearing mit qubitec — wir simulieren Gutachterfragen und testen deine Antworten unter Druck
• Key Messages und Risikopunkte: was betonen, was vermeiden
• Technisches Narrativ: Innovation und F&E-Risiken in der Sprache der Gutachter artikulieren
• Timing und Ton: Antworten strukturieren und die Jury im Gespräch halten

Ein Ja ist erst der Anfang. Wir begleiten dich über den Antrag hinaus: Projektberichte, Abrechnung, Meilenstein-Dokumentation und strategische Beratung für Folgeförderungen oder Skalierung. Du verschwindest nicht von unserem Radar, sobald die Förderung da ist — wir bleiben dran.

Was wir abdecken:

• Projektberichte — wir strukturieren und verfassen, du prüfst und reichst ein
• Abrechnungs-Support — Kostenaufschlüsselung, Dokumentation und Abrechnungs-Workflows
• Meilenstein-Tracking und Nachweis-Sammlung
• Folge-Strategie: nächste Förderrunden, Skalierung oder regionale Programme