Question 1

Muss mein Unternehmen bereits gegründet sein, um einen Antrag zu stellen?

Accepted Answer

Nein – und oft ist es sogar strategisch klug, den Förderantrag vor der Gründung einzureichen. Die goldene Regel lautet: Du darfst mit dem Projekt noch nicht begonnen haben. Gründung und Kontoeröffnung können nach der Einreichung oder der Zusage erfolgen. Für die Registrierung bei den Förderstellen genügt eine physische Adresse in Österreich. Wichtig: Die Gründer müssen mehrheitlich in Österreich ansässig sein und mindestens 51 % der Projektkosten müssen in Österreich anfallen.

Question 2

Welche Rechtsform ist für maximale Förderung optimal?

Accepted Answer

GmbH und FlexCo sind die idealen Vehikel – sie bieten beschränkte Haftung und eine saubere Trennung von Privat- und Firmenvermögen. Personengesellschaften (OG, KG) können unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls gefördert werden. Einzelunternehmen sind bei manchen Programmen antragsberechtigt, eignen sich aber für skalierende Tech-Projekte weniger, da kein eigenes Gehalt als Personalkosten abgerechnet werden kann.

Question 3

Spielt der Firmensitz eine Rolle für die Förderfähigkeit?

Accepted Answer

Ja. Für nationale Förderungen (FFG, aws) muss eine Betriebsstätte in Österreich bestehen. Bei landesspezifischen Programmen (z.B. Wirtschaftsagentur Wien oder SFG Steiermark) muss die Wertschöpfung und Betriebsstätte im jeweiligen Bundesland liegen. Mitarbeiter, die über das Projekt abgerechnet werden, müssen in der Regel in Österreich angestellt sein.

Question 4

Können wir fördern lassen, wenn wir bereits Umsatz erzielen?

Accepted Answer

Ja, Umsätze sind sogar ein Pluspunkt, da sie wirtschaftliche Überlebensfähigkeit zeigen. Entscheidend ist: Das konkrete Innovationsprojekt, für das Sie Förderung beantragen, darf noch nicht auf dem Markt sein und darf noch nicht gestartet worden sein (Anreizeffekt). Bestehende Produkte und Umsätze des Unternehmens sind kein Hindernis.

Question 5

Was ist die UiS-Regelung und wann ist ein Unternehmen von Förderungen ausgeschlossen?

Accepted Answer

Gemäß der AGVO (Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung) ist ein "Unternehmen in Schwierigkeiten" (UiS) von Förderungen ausgeschlossen. Das betrifft Unternehmen, die seit mehr als drei Jahren bestehen und bei denen mehr als die Hälfte des Stammkapitals durch Verluste aufgebraucht ist. Mildernde Umstände (z.B. langfristige Gesellschafterdarlehen mit Rangrücktritt oder ein aktuellerer Jahresabschluss) können die Bewertung ändern. Wir prüfen das für Sie im Vorfeld.

Question 6

Ist mein Projekt innovativ genug für eine Förderung?

Accepted Answer

Sie müssen keine Grundlagenforschung betreiben. Gefördert wird "Experimentelle Entwicklung" – also die neue Kombination von vorhandenem Wissen und Technologien, um ein verbessertes oder völlig neues Produkt zu schaffen. Entscheidend ist: Der Weg zum Ziel muss mit technischen Unsicherheiten und Entwicklungsrisiken verbunden sein. Wenn vorab klar ist, wie es gebaut wird und dass es funktioniert, gilt es als reines Engineering und ist nicht förderfähig. Wir helfen Ihnen, genau dieses Risiko für die Förderstelle sichtbar zu machen.

Question 7

Reichen signifikante Verbesserungen an bestehenden Systemen als Innovation?

Accepted Answer

Ja. Es muss keine absolute Weltneuheit sein. Eine signifikante Branchenneuheit oder die radikale Verbesserung bestehender Technologie (z.B. in Performance, KI-Genauigkeit oder Skalierbarkeit) reicht, sofern dabei starke technische Herausforderungen überwunden werden müssen.

Question 8

Sind auch nicht-technische Projekte (Umwelt, Soziales, Diversität) förderbar?

Accepted Answer

Ja. Programme wie "Impact Innovation" der FFG fördern soziale Innovationen, bei denen Prozesse, Inklusion oder Methoden im Vordergrund stehen. Auch die Wirtschaftsagentur Wien hat spezielle Calls zu Themen wie "Tech4People" oder Nachhaltigkeit. Ökologie spielt heute bei fast jedem Förderantrag eine positive Rolle in der Bewertung.

Question 9

Sind Webshops oder reine Marketing-Maßnahmen förderbar?

Accepted Answer

Standard-Webshops (Shopify, WooCommerce) und reine Marketingausgaben (Google Ads, Vertrieb) sind in der Regel nicht förderfähig, da das technische Risiko fehlt. Ausnahme: Sie entwickeln eine völlig neue Technologie (z.B. eine KI-gestützte Preisbildungs-Engine). Für reine Digitalisierung gibt es kleine Programme wie "KMU Digital", die wir bei qubitec aber nicht im Kern abdecken.

Question 10

Sind bereits gestartete Projekte förderfähig?

Accepted Answer

Nein – das ist ein absolutes K.-o.-Kriterium. Aufgrund des "Anreizeffekts" darf das Projekt erst nach der offiziellen Einreichung des Förderantrags starten. Kosten und Verträge, die vor der Einreichung entstanden sind, werden nicht gefördert. Sobald der Antrag eingereicht ist, dürfen Sie am nächsten Tag auf eigenes Risiko starten – die Kosten sind dann rückwirkend förderfähig.

Question 11

Gibt es Mindestgrößen oder maximale Budgets für Projekte?

Accepted Answer

Das variiert je nach Programm. FFG Kleinprojekt: bis ca. 150.000 € Gesamtkosten. FFG Basisprogramm oder aws Seed: oft 300.000 € bis über 1.000.000 €. Wir bei qubitec fokussieren uns auf Projekte ab ca. 100.000 € Projektvolumen, da sich hier der Aufwand für beide Seiten lohnt.

Question 12

Welche Förderprogramme gibt es aktuell in Österreich?

Accepted Answer

Die drei wichtigsten Akteure: FFG (Forschungsförderungsgesellschaft) – fokussiert auf F&E und Technologieentwicklung (Kleinprojekt, Basisprogramm, Projekt.Start, Forschungsprämie). AWS (Austria Wirtschaftsservice) – fokussiert auf Gründung, Deep Tech und Skalierung (Preseed, Seedfinancing, Garantien). Wirtschaftsagentur Wien und regionale Stellen – fokussieren auf regionale Wertschöpfung und Innovation. Wir entwickeln die optimale Strategie, oft mit Paralleleinreichungen bei mehreren Stellen.

Question 13

Was ist der Unterschied zwischen Zuschuss und Darlehen?

Accepted Answer

Ein Zuschuss (Grant) ist geschenktes Geld – bei ordnungsgemäßer Projektdurchführung muss es nie zurückgezahlt werden, auch wenn das Projekt technisch scheitert. Ein Darlehen (z.B. bei FFG Basisprogramm) muss zurückgezahlt werden, ist aber oft zinsfrei mit langen tilgungsfreien Zeiten. Beim FFG Basisprogramm kann die Gesamtfinanzierung (Zuschuss + Darlehen) bis zu 70 % der Kosten decken.

Question 14

Wie hoch sind typische Förderquoten?

Accepted Answer

Für KMU liegen nicht rückzahlbare Zuschüsse meist zwischen 35 % und 45 % der Gesamtkosten. Durch Boni (z.B. Kooperation mit Universitäten) kann sich die Quote auf 50–60 % erhöhen. Eine 100 %-Förderung für klassische F&E-Projekte gibt es nicht – es muss immer ein Eigenanteil bestehen. Ausnahme: FFG Projekt.Start mit pauschal 6.000 €.

Question 15

Muss das Eigenkapital bei Antragstellung auf dem Firmenkonto liegen?

Accepted Answer

Nein. Unser wichtigster Praxistipp: Zeige dein Geld vorher! Es reicht, private Kontoauszüge der Gesellschafter mit dem Antrag einzureichen. Auch ein unterschriebener LoI oder Term Sheet von Investoren mit konkreter Summe wird als Finanzierungsnachweis anerkannt. Das Geld ist dafür da, ausgegeben zu werden – es muss nicht während der Projektlaufzeit auf dem Konto bleiben.

Question 16

Wie und wann wird die Förderung ausgezahlt?

Accepted Answer

Förderungen werden in Tranchen (Raten) ausgezahlt: Erste Tranche direkt nach Vertragsunterzeichnung, weitere nach Zwischenbericht und Endbericht. Da die Förderung nur einen Teil (z.B. 45 %) der Kosten deckt, müssen die restlichen Kosten (Gehälter etc.) aus Eigenmitteln vorfinanziert werden. Nach Zusage und Vertragsunterzeichnung erfolgt die erste Auszahlung meist innerhalb weniger Wochen.

Question 17

Können verschiedene Förderungen miteinander kombiniert werden?

Accepted Answer

Ja, aber das Doppelförderungsverbot ist strikt: Dieselbe Kostenposition darf nie bei zwei Förderstellen abgerechnet werden. Die Lösung: Wir splitten Ihre Roadmap in sauber getrennte Teilprojekte – z.B. Projekt A bei der Wirtschaftsagentur Wien, Projekt B bei der FFG. So maximieren wir Ihre Gesamtförderung legal und strategisch.

Question 18

Was ist das FFG Projekt.Start und warum ist es für unsere Kunden relevant?

Accepted Answer

FFG Projekt.Start zahlt Startups und KMUs pauschal 6.000 € als Vorbereitungsförderung für die externe Antragserstellung. Wir nutzen dies standardmäßig, um unsere Onboarding-Gebühr von 6.000 € für Sie zu 100 % steuerfrei zu refinanzieren – ein zentraler Baustein unseres "Zero Net Cost"-Modells.

Question 19

Wie läuft der Einreichungsprozess mit qubitec ab?

Accepted Answer

Unser Prozess ist auf maximale Effizienz ausgelegt: 1) Qualifizierung in kurzen Gesprächen. 2) Vollautomatisiertes Onboarding (E-Signatur, Drive-Ordner, WhatsApp-Gruppe) + parallele Einreichung von Projekt.Start. 3) Tiefgehendes Kickoff-Meeting (60–90 Min.), in dem wir Technologie, Team und Vision erfassen. 4) Wir verfassen den kompletten Förderantrag (Projektbeschreibung, Arbeitspakete, Risiken, Kostenplan). 5) Sie prüfen den Entwurf in Google Docs – nach Freigabe übernehmen wir die formale Einreichung.

Question 20

Welche Unterlagen werden benötigt?

Accepted Answer

Wir benötigen nur die Rohdaten: Lebensläufe der Kern-Teammitglieder, Firmenbuchauszug und Unternehmensdaten, Letters of Intent von Pilotkunden oder Partnern (sehr wichtig für Marktrelevanz), einen Finanzierungsnachweis (Kontoauszug, Investoren-LoI) und falls vorhanden ein bestehendes Pitch-Deck oder technische Skizzen. Die komplette Aufbereitung und Formulierung übernehmen wir.

Question 21

Wie sieht die zeitliche Timeline aus?

Accepted Answer

Nach dem Onboarding findet das Kickoff meist innerhalb einer Woche statt. Den ersten Antragsentwurf liefern wir ca. 3 Werktage nach dem Kickoff. Die Gesamtdauer vom Kickoff bis zur Einreichung beträgt typischerweise 4 bis 6 Wochen. Der limitierende Faktor ist meist Ihre Reaktionszeit für Review und Dokumente. Von der Einreichung bis zur Förderzusage vergehen dann ca. 3 Monate.

Question 22

Wie viel Zeit muss unser Team investieren?

Accepted Answer

Minimal. Durch unseren Prozess reduzieren wir Ihren Aufwand auf: ~30 Min. Erstgespräch, ~90 Min. Kickoff (Deep-Dive Interview), ~2–3 Stunden für Review und Dokumentenbeschaffung. Gesamt: ca. 4 bis 5 Stunden Netto-Arbeitszeit. Den Rest – über 60 Seiten Antrag plus Kostenplan – schreiben wir.

Question 23

Was passiert, wenn unser Antrag abgelehnt wird?

Accepted Answer

Wir analysieren das detaillierte Jury-Feedback und überarbeiten den Antrag. In unserem Basis-Paket ist eine kostenlose Wiedereinreichung pro abgelehntem Antrag inkludiert. Oft macht es auch Sinn, das Feedback einzuarbeiten und bei einer anderen Förderstelle einzureichen (z.B. Wirtschaftsagentur Wien statt FFG). Bei qubitec tragen Sie kein finanzielles Risiko – alle Kosten sind zu 100 % gefördert oder erfolgsbasiert.

Question 24

Wie funktioniert die Betreuung nach der Einreichung und beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Wir begleiten Sie über den gesamten Lebenszyklus: Bei Rückfragen der Förderstelle bereiten wir die Antworten vor. Für Hearings oder Pitches erhalten Sie intensives Coaching von uns. Nach der Zusage helfen wir bei der Abrechnung – wir sagen Ihnen, welche Belege und Stundenzettel Sie brauchen, und formulieren Zwischen- und Endberichte fördergerecht auf Basis Ihres Inputs.

Question 25

Brauche ich einen technischen Mitgründer (CTO)?

Accepted Answer

Bei Software-, KI- oder Deep-Tech-Projekten ist technische Kernkompetenz im Haus dringend empfohlen. Förderstellen investieren in Teams, die das Know-how intern aufbauen. Ein reines BWL-Team, das die gesamte Entwicklung auslagert, wird meist abgelehnt. Die Kombination aus starkem internen Tech-Lead und unterstützenden externen Dienstleistern ist ideal.

Question 26

Müssen alle genannten Personen aktiv mitarbeiten?

Accepted Answer

Ja – "pro forma"-Nennungen sind wertlos und riskant. Die Förderung basiert auf realen Kosten: Sie bekommen nur Geld für Personen, deren Stunden durch exakte Timesheets belegt werden können. Wer nicht aktiv mitarbeitet, verursacht keine förderfähigen Kosten. Bei einer Prüfung können Scheinnennungen die gesamte Förderung gefährden.

Question 27

Können Freelancer und externe Partner eingebunden werden?

Accepted Answer

Ja. Freelancer werden als "Drittkosten" in das Projekt aufgenommen, gelten fördertechnisch aber nicht als eigenes Personal. Drittkosten sollten idealerweise 30–40 % des Gesamtbudgets nicht übersteigen. Wissenschaftliche Partner (Universitäten, FHs) bringen einen enormen Bonus – sie erhöhen die Förderquote signifikant (z.B. von 45 % auf 60 %) und validieren die Innovationshöhe.

Question 28

Können wir Personal fördern lassen, das wir erst einstellen werden?

Accepted Answer

Ja, das ist sogar der Regelfall. Im Antrag führen wir Stellen als "N.N." (noch zu besetzen) an, planen Gehälter ein und argumentieren, welches Profil benötigt wird. Mitarbeiter müssen für die Abrechnung in der Regel in der österreichischen Betriebsstätte angestellt sein.

Question 29

Wie werden Eigenleistungen der Gründer bewertet?

Accepted Answer

Wenn Sie als Gesellschafter am Projekt mitarbeiten, sich aber (noch) kein Gehalt auszahlen, können Sie "fiktive Eigenleistungen" ansetzen (max. ca. 86.000 € Jahresbrutto-Basis). Das reduziert den Bedarf an Cash-Mitteln – typischerweise können 15–20 % des Projektvolumens so abgedeckt werden. Wichtig: Die FFG erkennt dies an, die aws oft nicht.

Question 30

Was passiert, wenn ein Teammitglied die Firma verlässt?

Accepted Answer

Kein Problem – das ist normaler Geschäftsalltag. Sie informieren die Förderstelle (meist im Zwischenbericht), dass Person A durch Person B ersetzt wurde. Solange das Projektziel erreichbar bleibt und die Qualifikationen passen, ist das unkritisch.

Question 31

Besteht eine Privathaftung für Geschäftsführer?

Accepted Answer

Förderungen werden an die Gesellschaft (z.B. GmbH) vergeben. Eine Privathaftung besteht nur bei grober Fahrlässigkeit, Betrug oder vorsätzlicher Falschabrechnung. Wenn das Projekt sauber durchgeführt wird – selbst wenn es technisch scheitert – haftet niemand privat. Forschungsrisiko ist explizit eingeplant.

Question 32

Sind meine Daten und Projektideen bei der Einreichung geschützt?

Accepted Answer

Ja. Wir arbeiten mit integrierten NDAs in der Kundenvereinbarung. Die Förderstellen und deren Juroren unterliegen ebenfalls strengster Geheimhaltung. Ihre Technologie wird nicht veröffentlicht.

Question 33

Was passiert bei einer Prüfung durch den Rechnungshof?

Accepted Answer

Da Förderungen aus Steuermitteln stammen, kann der Rechnungshof Jahre später Stichproben prüfen. Deshalb ist eine saubere Dokumentation (Rechnungen, Timesheets, Berichte) essenziell. Wir setzen die Dokumentation von Anfang an so auf, dass Sie bei einer Prüfung beruhigt sein können.

Question 34

Darf ich während des Projekts Investoren an Bord holen?

Accepted Answer

Ja, unbedingt. Frisches Kapital freut die Förderstelle, da es die Gegenfinanzierung weiter absichert. Auch ein Gesellschafterwechsel ist grundsätzlich kein Problem, solange die technologische Kernkompetenz im Unternehmen bleibt und das Projekt fortgeführt wird. Wichtige Änderungen müssen nur gemeldet werden.

Question 35

Was passiert mit der Förderung bei Insolvenz?

Accepted Answer

Bei einer Insolvenz während der Projektlaufzeit wird das Förderprojekt abgebrochen. Bereits korrekt verbrauchte Zuschüsse für geleistete Arbeit müssen in der Regel nicht zurückgezahlt werden. Offene Tranchen werden nicht mehr ausgezahlt. Die Details hängen von den jeweiligen Vertragsbedingungen ab.

Interaktives FAQ

Häufig gestellte Fragen

Gründung